Daten, Belege und Dokumente im Griff

Ausgefeilte Suchalgorithmen unterstützen Sie bei der täglichen Routine, z.B. um Belege rasch aufrufen und den richtigen Transaktionen zuordnen zu können.

Auch alle Belege aus der Warenwirtschaft, wie Rechnungen, Kubierlisten etc., werden automatisch im Dokumentenarchiv verwaltet. Office-Dokumenten oder eingescannte Dokumente (Verträge und Kundenvereinbarungen mit handschriftlichen Anmerkungen etc.) können ebenso im elektronischen Dokumentenmanagement verwaltet werden und stehen auf Knopfdruck zur Verfügung.

Damit ist das Aufrufen z.B. aller Zukäufe von einem bestimmten Lieferanten mit allen dazugehörigen Belegen nur mehr eine Frage von Sekunden und nicht Stunden.


Elektronische Rechnungsübermittlung

Die Übermittlung von Rechnungen auf elektronischem Weg stellt durch den Wegfall von Handling- und Portokosten ein beachtliches Einsparungspotential dar. Mit HOLZ V6 können die Rechnungen automatisch als PDF erstellt und über die integrierbare Signaturlösung „FileSigner“ der it20one digital signiert werden (optionales Zusatzprogramm ). Über ein Kennzeichen am Kundenstamm wird gesteuert, ob die Rechnung per Post oder elektronisch, signiert oder unsigniert (für Bauern und Private), übermittelt wird.

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